Giao diện
EXECUTION-MASTER-BACKLOG
Transformation Office (PMO) — hệ thống quản trị thực thi Đức Thiện
10/07/2026 · Baseline: Strategy Release 2 (FROZEN) + Commercial-Transformation-Master-Plan · CHƯA thực thi — đây là hệ điều hành thực thi
Vai trò: PMO (McKinsey Implementation / BCG Transformation). Chuyển 6 workstream → 7 Epic → 46 Task → 8 Sprint (+ Wave 4) + Dashboards. Không thực thi, thiết kế, hay viết lại strategy. Effort: person-day (pd), ước lượng chỉ báo. Status: ☐ TODO · ◐ WIP · ✅ Done · 🔒 Blocked. Baseline: mọi Task = ☐ TODO. Owner: CEO · QC/R&D · COMPL (Compliance) · SALES/EXP · MKT/DIGITAL (một phần thuê ngoài).
PHẦN A — EPICS (7)
EPIC E0 — Discovery & Verification (Foundation)
- Objective: đóng UNKNOWN chặn thực thi. Deliverables: hồ sơ verify (ISO/công suất/export/partners/pricing). Dependencies: — . Owner: CEO. Effort: 11pd. Priority: P0. Business value: mở khoá mọi Epic. Risk: ISO có thể đã hết hạn (N1). Acceptance: ≥5 UNKNOWN có bằng chứng bằng văn bản. DoD: sổ UNKNOWN cập nhật, N1 kết luận.
EPIC E1 — Corporate Identity
- Objective: nhận diện & liên hệ nhất quán. Deliverables: NAP đơn nhất, email branded, boilerplate. Dependencies: — . Owner: MKT+CEO. Effort: 4pd. Priority: P1. Business value: trust hygiene. Risk: thấp. Acceptance: 1 NAP + 1 email domain trên mọi kênh. DoD: không còn gmail/SĐT sai công khai.
EPIC E2 — Commercial Documents
- Objective: phơi bày HSNL thành tài sản bán hàng. Deliverables: Profile/Catalogue/Case study/Reference/Industry/Download Centre. Dependencies: E0-T4 (quyền partner), E1. Owner: MKT+SALES. Effort: 16pd. Priority: P0/P1. Business value: khai thác whitespace reference. Risk: partner từ chối nêu tên (N2). Acceptance: Download Centre + Catalogue + ≥2 case study công bố. DoD: khách tự tải được hồ sơ.
EPIC E3 — Technical Documents ⭐ (critical path)
- Objective: nâng specs (GF, nội bộ) → chuẩn B2B/EU. Deliverables: TDS N/cm, test bên thứ ba, REACH/SVHC/RoHS decl, COA, Application/Packaging/Shelf-life. Dependencies: E0-T2 (ISO), E0-T5 (N3). Owner: QC/R&D+COMPL. Effort: 28pd + lab lead-time. Priority: P0. Business value: cổng qualify FDI+EU (ROI kép). Risk: lab lead-time 4–8 tuần; SVHC screen phát hiện chất cần khai. Acceptance: TDS 11 SKU + REACH decl + ≥1 test bên thứ ba. DoD: bộ tài liệu qual-ready cho Supplier Questionnaire.
EPIC E4 — Website Transformation
- Objective: đưa tầng chứng minh lên web + khôi phục EN. Deliverables: trang cert/spec/reference, form RFQ/mẫu, EN, tối ưu. Dependencies: E2, E3, E5-T1. Owner: DIGITAL. Effort: 16pd. Priority: P1. Business value: biến traffic→lead. Risk: phụ thuộc nội dung E2/E3. Acceptance: web hiển thị ISO+TDS+form RFQ; EN sống. DoD: procurement EU tải được TDS/cert từ web.
EPIC E5 — Sales Enablement
- Objective: phễu bán chuẩn hoá. Deliverables: bộ RFQ/quote/follow-up, Pricing Matrix, Supplier-Q bank, CRM-lite. Dependencies: E0-T1 (#10 giá). Owner: SALES+CEO. Effort: 12pd. Priority: P1. Business value: vá rơi khách Sample→RFQ. Risk: thiếu dữ liệu giá/chi phí (#10). Acceptance: Pricing Matrix + form RFQ + follow-up cadence chạy. DoD: lead xử lý theo quy trình lặp lại.
EPIC E6 — Export Enablement (một phần BLOCKED)
- Objective: qualify EU + dựng vận hành XK. Deliverables: REACH pack, SOP XK, distributor kit, đóng C0, EcoVadis/ISO14001, onboard distributor EU. Dependencies: E3-T3, C0 backlog (BLOCKED), #1/#7. Owner: EXP+COMPL. Effort: 20pd + external. Priority: P2. Business value: EU (năm 2–3). Risk: C0 chưa xong; công nợ EU cần vốn (#1). Acceptance: REACH pack + distributor kit + C0 đóng. DoD: ≥1 distributor EU onboarding.
PHẦN B — TASK BACKLOG (46 task)
Cột: ID · Mô tả · Deps · Effort(pd) · Owner · Deliverable · Status
E0 Discovery
| ID | Mô tả | Deps | pd | Owner | Deliverable | St |
|---|---|---|---|---|---|---|
| E0-T1 | Discovery workshop đóng #1/#4/#10/N6 | — | 1 | CEO | Sổ UNKNOWN | ☐ |
| E0-T2 | Verify hiệu lực ISO 9001:2015 + gia hạn nếu hết (N1) | — | 3 | COMPL | Cert còn hạn | ☐ |
| E0-T3 | Verify lịch sử XK/Bồ Đào Nha (#7) | — | 2 | EXP | Tờ khai/invoice | ☐ |
| E0-T4 | Xác nhận 8 đối tác là KH màng + xin quyền reference (N2) | — | 3 | SALES | Thư đồng ý | ☐ |
| E0-T5 | Kế hoạch quy đổi GF→N/cm + chọn lab (N3) | — | 2 | QC | Test plan | ☐ |
E1 Identity | E1-T1 | Hợp nhất email → domain branded | — | 1 | MKT | Email chuẩn | ☐ | | E1-T2 | Sửa SĐT sai + NAP đơn nhất mọi kênh | — | 1 | MKT | NAP nhất quán | ☐ | | E1-T3 | Brand guideline nhẹ + boilerplate song ngữ | — | 2 | MKT | Guideline | ☐ |
E2 Commercial | E2-T1 | Số hoá Company/Factory Profile từ PDF | E1 | 2 | MKT | Profile số | ☐ | | E2-T2 | Capability Statement 1 trang | E2-T1 | 1 | SALES | 1-pager | ☐ | | E2-T3 | Product Catalogue song ngữ | E2-T1 | 4 | MKT | Catalogue | ☐ | | E2-T4 | 2–3 Case Study | E0-T4 | 3 | SALES | Case study | ☐ | | E2-T5 | Trang Reference (8 đối tác) | E0-T4 | 1 | MKT | Reference | ☐ | | E2-T6 | Industry Solutions (5 ngành) | E2-T3 | 3 | MKT | Trang ngành | ☐ | | E2-T7 | Gói nội dung Download Centre | E2-T1,E3-T1 | 2 | MKT | DC content | ☐ |
E3 Technical ⭐ | E3-T1 | TDS 11 SKU (GF→N/cm) | E0-T5 | 6 | QC | TDS×11 | ☐ | | E3-T2 | Test bên thứ ba SGS/TÜV SKU lõi | E0-T5 | 3+lab | COMPL | Test report | ☐ | | E3-T3 | REACH/SVHC decl + screen lab (R04) | E0-T5 | 5+lab | COMPL | REACH decl | ☐ | | E3-T4 | RoHS declaration (điện tử) | E3-T2 | 2 | COMPL | RoHS decl | ☐ | | E3-T5 | Material Declaration | E0-T5 | 2 | QC | Mat. decl | ☐ | | E3-T6 | COA template + quy trình lô | E0-T2 | 3 | QC | COA process | ☐ | | E3-T7 | Application Guides (kính trước) | E3-T1 | 3 | QC | App guide | ☐ | | E3-T8 | Packaging Spec (đá/đường biển) | — | 2 | QC | Pkg spec | ☐ | | E3-T9 | Shelf-life/Warranty chuẩn | — | 1 | QC | Warranty doc | ☐ |
E4 Website | E4-T1 | Trang Chứng chỉ (ảnh ISO) | E0-T2 | 1 | DIGITAL | Cert page | ☐ | | E4-T2 | Download Centre (thay HSNL khoá) | E2-T7 | 2 | DIGITAL | DC live | ☐ | | E4-T3 | Trang thông số từng SKU | E3-T1 | 3 | DIGITAL | Spec pages | ☐ | | E4-T4 | Trang Reference/Case study | E2-T4,T5 | 1 | DIGITAL | Ref pages | ☐ | | E4-T5 | Form RFQ + Yêu cầu mẫu | E5-T1 | 2 | DIGITAL | Forms live | ☐ | | E4-T6 | Trang theo Ngành | E2-T6 | 2 | DIGITAL | Industry pages | ☐ | | E4-T7 | Khôi phục/thay kênh EN | E2-T3 | 3 | DIGITAL | EN site | ☐ | | E4-T8 | Dedup content + đo Speed/Mobile | — | 2 | DIGITAL | Perf report | ☐ |
E5 Sales | E5-T1 | Bộ RFQ/Sample/Tracking/Follow-up + cadence | — | 2 | SALES | Sales forms | ☐ | | E5-T2 | Pricing Matrix nội bộ | E0-T1 | 3 | CEO | Pricing Matrix | ☐ | | E5-T3 | Quotation + Commercial Offer template | E5-T2 | 2 | SALES | Quote templates | ☐ | | E5-T4 | Supplier Questionnaire answer-bank | E3-T1,T3 | 2 | SALES | Q-bank | ☐ | | E5-T5 | NDA + Customer Qualification | — | 1 | SALES | NDA/Qual | ☐ | | E5-T6 | CRM-lite setup | E5-T1 | 2 | SALES | CRM | ☐ |
E6 Export | E6-T1 | REACH/SVHC pack + quyết định Only Rep | E3-T3 | 3 | COMPL | REACH pack | ☐ | | E6-T2 | SOP chứng từ XK + Incoterms | — | 2 | EXP | Export SOP | ☐ | | E6-T3 | Packaging spec đường biển (link E3-T8) | E3-T8 | 1 | EXP | Sea pkg | ☐ | | E6-T4 | EN Commercial Offer | E5-T3 | 1 | EXP | EN offer | ☐ | | E6-T5 | Distributor kit (OEM/private-label) | E2-T3 | 3 | EXP | Dist kit | ☐ | | E6-T6 | Đóng C0 Europe Research Backlog | C0 gate | ext | EXP | R05 evidence | 🔒 | | E6-T7 | EcoVadis + ISO 14001 | E3 | ext | COMPL | Cert | ☐ | | E6-T8 | Onboard 1–2 distributor EU | E6-T6 | ext | EXP | Distributor EU | 🔒 |
PHẦN C — SPRINTS (2 tuần/sprint)
SPRINT 1 (Wk1–2) — Verify & Foundation
- Objectives: đóng UNKNOWN, xác minh ISO, vệ sinh nhận diện, số hoá profile.
- Deliverables: E0-T1..T5, E1-T1..T3, E2-T1,T2, E5-T1, E5-T5.
- Critical path: E0-T2 (ISO) · E0-T5 (test plan).
- Risks: ISO hết hạn → kích hoạt gia hạn ngay. DoD: ≥5 UNKNOWN đóng; NAP/email chuẩn; profile số hoá.
SPRINT 2 (Wk3–4) — Commercial Publish → Commercially Ready
- Objectives: phơi bày HSNL + khung web + form mẫu.
- Deliverables: E2-T3,T5,T7, E4-T1,T2,T5, E5-T2 (bắt đầu).
- Critical path: E2-T7→E4-T2 (Download Centre).
- Risks: N2 chưa xong chặn E2-T5. DoD: Download Centre + Catalogue + ISO + form RFQ live. Gate: Commercially Ready.
SPRINT 3 (Wk5–6) — Technical Core I + Pricing
- Objectives: TDS + tài liệu QC + giá.
- Deliverables: E3-T1 (start), E3-T5,T6,T9, E5-T2 (xong), E5-T3.
- Critical path: E3-T1 (6pd).
- Risks: thiếu #10 chặn Pricing. DoD: COA process + Shelf-life + Pricing Matrix xong.
SPRINT 4 (Wk7–8) — Docs + Web Proof → Sales Ready
- Objectives: hoàn tất TDS, case study, web proof + EN.
- Deliverables: E3-T1 (xong), E3-T7, E2-T4,T6, E4-T3,T4,T6,T7.
- Critical path: E3-T1→E4-T3.
- Risks: EN dev trễ. DoD: web có spec/reference/EN; 11 TDS. Gate: Sales Ready (VN Tier 1).
SPRINT 5 (Wk9–10) — Third-party & Compliance
- Objectives: khởi động test bên thứ ba + REACH.
- Deliverables: E3-T2 (gửi lab), E3-T3,T4, E5-T4,T5,T6, E4-T8.
- Critical path: E3-T2/T3 lab lead-time (4–8 tuần) → gửi sớm.
- Risks: lab chậm; SVHC phát hiện chất. DoD: mẫu đã gửi lab; Supplier-Q bank + CRM sẵn.
SPRINT 6 (Wk11–12) — Export Docs
- Objectives: dựng bộ chứng từ & đóng gói XK.
- Deliverables: E6-T1 (khởi động), E6-T2,T3,T4, E3-T8.
- Critical path: chờ E3-T3 cho E6-T1.
- Risks: phụ thuộc kết quả lab. DoD: SOP XK + Incoterms + EN offer + sea packaging.
SPRINT 7 (Wk13–14) — Distributor & Test Results
- Objectives: nhận kết quả test, hoàn REACH pack, distributor kit; khởi động C0.
- Deliverables: E3-T2/T3 (kết quả), E6-T1 (xong), E6-T5, E6-T6 (kickoff khi C0 mở).
- Critical path: kết quả lab → REACH pack.
- Risks: C0 vẫn blocked. DoD: REACH pack + distributor kit hoàn tất.
SPRINT 8 (Wk15–16) — Export Ready Consolidation → Export Sales Ready
- Objectives: chốt bộ qualify EU/FDI.
- Deliverables: verify ISO renew (nếu cần), full qualify pack, dry-run Supplier Questionnaire.
- Critical path: đủ REACH+test+ISO+TDS.
- Risks: thiếu 1 mảnh = chưa qualify. DoD: vượt thử Supplier Questionnaire. Gate: Export Sales Ready (~80/100).
WAVE 4 (Tháng 6–18, cấp Quý) — Europe Ready → International Supplier
- E6-T6 đóng C0 → mở khoá 09 + C1 · E6-T7 EcoVadis/ISO14001 · E6-T8 onboard distributor EU (đá→EU, Section 201). Gate: International Supplier (~90/100). (Milestone-level; sprint chi tiết mở khi vào Wave 4.)
PHẦN D — TRANSFORMATION DASHBOARD (baseline)
% = task Done / tổng task nhóm (trọng số theo số task). Baseline 0% (chưa thực thi).
TỔNG THỂ ▓░░░░░░░░░ 0% (0/46 task)
├─ Commercial (E1+E2) ░░░░ 0% (0/10)
├─ Technical (E3) ░░░░ 0% (0/9)
├─ Website (E4) ░░░░ 0% (0/8)
├─ Sales (E5) ░░░░ 0% (0/6)
├─ Export (E6) ░░░░ 0% (0/8)
└─ Foundation (E0) ░░░░ 0% (0/5)| KPI | Baseline | Gate Wave 1 | Wave 2 | Wave 3 |
|---|---|---|---|---|
| Trust Score | 57 | ~65 | ~70 | ~85 |
| Export Readiness | 51 | 51 | ~60 | ~80 |
(Cập nhật % khi Task chuyển ✅.)
PHẦN E — CEO WEEKLY DASHBOARD (Tuần 0 · baseline)
| Mục | Nội dung |
|---|---|
| ✅ Completed | (chưa có — baseline) |
| ◐ In Progress | (chưa khởi động) |
| 🔒 Blocked | E6-T6/T8 (chờ C0 backlog — session-limit/research); toàn Wave 4 phụ thuộc C0 |
| ⚠️ Risks | N1: ISO có thể HẾT HẠN (gấp) · lab lead-time 4–8 tuần (E3-T2/T3) · thiếu #10 giá chặn Pricing · N2 partner từ chối reference · #7 export chưa chứng thực |
| ➡️ Next Week | Khởi động Sprint 1: E0-T1..T5 (verify), E1-T1..T3 (identity), E2-T1 (profile) |
💰 Budget [ESTIMATE — cần báo giá] | ISO gia hạn ~15–30tr · Test SGS/TÜV (SVHC+peel+RoHS lõi) ~30–80tr · Website+EN+form ~30–60tr · Catalogue/ảnh/nội dung ~15–30tr · CRM-lite ~0–10tr/năm · Only Rep (tuỳ) ~20–50tr · Wave 1–3 tổng ~120–260tr VND (chưa gồm EcoVadis/ISO14001 Wave 4) |
| 📈 Expected ROI | Cao & sớm: Wave 1–2 (publish HSNL + sales package) biến traffic sẵn có → lead nội địa, chi phí thấp. ROI kép ở E3 (mở khoá FDI nội địa + EU). EU (Wave 4) ROI lớn nhưng trễ. |
PHẦN F — Quy tắc vận hành PMO
- Cadence: sprint 2 tuần · standup tuần · CEO dashboard cập nhật cuối mỗi tuần.
- Đường găng cần bảo vệ: E0-T2 (ISO) → E3 (TDS/REACH/test, gửi lab SỚM) → E6 (export) → Wave 4.
- Chặn cứng: không đẩy bán EU (E6-T8) trước khi C0 đóng + REACH pack xong.
- Truy vết: mọi Task ánh xạ Epic ↔ workstream ↔ Strategy Release 2 (Master Plan Phần 4).
Hệ thống quản trị thực thi hoàn tất. CHƯA thực thi. STOP.